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Este artículo te guiará paso a paso para utilizar el submódulo de Facturas Recurrentes en Solución Factura, una herramienta diseñada para automatizar la generación y envío de facturas en fechas predefinidas. Esta función es ideal para:
  • Rentas
  • Servicios mensuales
  • Suscripciones
  • Pagos periódicos

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Paso 1: Acceso al submódulo de Facturas Recurrentes

  1. Dirígete al menú lateral izquierdo.
  2. Ingresa al módulo CFDI’s.
  3. Selecciona el submódulo Facturas Recurrentes.
Desde aquí podrás configurar la emisión automática de facturas.

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Paso 2: Configuración de la factura recurrente

  1. Dentro del submódulo, haz clic en “Nuevo”.
  2. Completa los datos de la factura tal como lo harías en una factura estándar:
    • Cliente
    • Conceptos
    • Cantidades
    • Precios
    • Impuestos
    • Totales
📌 La factura recurrente se basa en una factura normal, pero con programación automática.

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Paso 3: Definir la programación automática

Durante la configuración deberás establecer los siguientes campos clave:
  • Fecha final
    Indica hasta qué fecha deseas que el sistema emita facturas automáticamente.
  • Fecha próxima factura
    Selecciona la fecha en la que se generará la siguiente factura.
  • Frecuencia
    Define cada cuánto tiempo se emitirá la factura:
    • Diario
    • Semanal
    • Mensual
    • U otro intervalo disponible
Estos campos permiten que el sistema emita las facturas sin intervención manual.

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Paso 4: Envío automático por correo electrónico

Si deseas que las facturas se envíen automáticamente al cliente una vez timbradas:
  1. Activa la opción “Enviar por mail”.
  2. Verifica que el correo del cliente sea correcto.
Esto agiliza la comunicación con el cliente y reduce pasos manuales.

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Paso 5: Guardar y activar la recurrencia

  1. Revisa que toda la información sea correcta.
  2. Guarda la configuración.
A partir de este momento:
  • Las facturas se generarán automáticamente
  • Se timbrarán según la programación
  • Se enviarán por correo si activaste esa opción

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✅ Resultado final

Con la configuración de Facturas Recurrentes podrás:
  • Automatizar tu facturación periódica
  • Evitar olvidos o retrasos
  • Optimizar tu flujo de trabajo
  • Dedicar más tiempo a tareas estratégicas
Puedes editar, pausar o cancelar una factura recurrente en cualquier momento desde el submódulo Facturas Recurrentes.